인사기록카드는 채용된 사원의 인적사항과 신변과 관련된 사항을 기록하는것입니다.
상기 양식을 보고 작성법에 대해 간략히 알아보겠습니다.
1. NO : 인사기록부의 번호를 기입
2. 성명 : 해당사원의 이름을 기재
3. 회사 : 회사의 상호를 기입
4. 소속 : 소속부서의 명칭을 기재
5. 직위 : 사원의 직위를 기입
6. 직무 : 사원의 직무를 기입
7. 직책 : 사원의 직책을 기재
|
 직위, 직무, 직책은 어떻게 구별할까요?
직무는 말 그대로 사원이 맡고 있는 업무내용에 관한 것입니다. 예를 들어 납품, 영업, 마케팅,홍보등입니다.
직위는 연봉이나 월급지급의 기준이 되는 것으로서, 회사별로 다르겠지만 일반적으로 사원 → 주임 → 대리 → 과장 → 차장→ 부장 → 이사 → 상무 → 전무 → 부사장 → 사장→ 부회장 → 회장 순으로 나누고 있습니다. 즉 직위라함은 어느 정도의 위치에 있는가, 더 쉽게 말씀드려서 회사내의 랭킹/서열이라고 보시면 됩니다.
직책은 책임과 권한이 있는 자리입니다. 같은 직위더라도 관리능력이 더 뛰어나고 추진력, 섭외력 등이 있는 사람이 그 조직의 장을 맡게 됩니다. 즉, 팀장급 과장이 있고 그렇치 않은 과장이 있습니다. |
8. 기혼, 미혼 : 결혼에 대한 여부를 기록. 결혼을 했으면 기혼, 하지 않았으면 미혼
9. 그룹입사일 : 그룹에 입사한 날짜를 기입 (회사가 그룹사일 경우)
10 현회사 입사일 : 현재 다니고 있는 회사의 입사일을 기입
11. 현직위승진일 : 현재 직위에 대한 승진일을 기재
12. 근무지 : 현근무 주소를 기입
13. 현주소 : 현재 사원의 거주 주소를 기재
14. 전화번호 : 거주지의 전화번호를 기록
15. 최종학력 : 최종학력을 단계별로 기재
16. 어학능력 : 자신이 사용할 수 있는 어학과 관련된 사항을 상세히 기재
17. 신체상황 : 자신의 신쳉상황을 명확히 기재
18. 보유자격 면허 : 자신이 보유하고 있는 자격증의 종류와 취득일을 기재
19. 입사전 경력 : 입사전 경력사항사항을 기재 (전직장근무경력)
20. 가족사항 : 가족사항을 상세히 기재
☞ 인사기록부 서식 다운받기
