질문/서식요청 비즈폼 이용중 불만 또는 불편사항이 있으신가요 고객님의 소중한 말씀을 기다리고 있습니다

안녕하세요.
비즈폼 고객지원팀입니다.

회원님께서 문의하신 문서번호 붙이는 방법은 보통 아래와 같습니다.

문서번호는 다음과 같이 기관번호, 분류기호 및 문서등록번호로 구성됩니다.

1. 기관번호 - 문서를 작성한 기관명의 약호로 두 글자를 원칙으로 하며, 숫자인
경우는 한글로 표기한다.

2. 문서분류기호 - 문서의 보관, 분류에 용이하도록 정부에서 문서를 19개 주요 기능
으로 나누고 10진법으로 분류한 " 정부 공문서 분류번호 및 보조기간 책정기준 등에
관한 규칙" 에 따라 분류한다. 분류체계는 다음과 같이 구성한다.

위의 분류기호를 사용하고 있지 않은 기관이나 문서의 경우 다음 두 가지방식을
이용합니다.

ⅰ. 연도별 일련번호 : 매년도마다 문서가 작성되고 순서마다 번호를 새로 매겨나가는
방법

ⅱ. 누련일련번호 : 연도가 바뀌어도 연도에 관계없이 계속 문서가 작성되는 순서에
따라 일련번호를 매기는 방법, 주로 법규문서의 방식이다.

3. 문서등록번호 - 문서가 작성된 후, 발송시 부여하는 문서등록번호는 처리과별로
문서등록대장에 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 부여한다.

그러나 문서등록제도를 시행하지 아니하는 공,사기업체,단체 등에서는 문서발송대
장에 의한 일련번호(즉 문서발송번호)를 쓴다.
문서등록번호(또는 문서발송번호)는 당해 부서 또는 당해기관에서 생산한 문서에
대한 고유번호의 역할을 한다.

많은 도움 되시길 바랍니다.

좋은 오후시간 되세요.

감사합니다.^^*

---------------------------------------------------------------------------
>조현자님께서 보내신 내용
>문서분류 예문이 좀 있었으면 합니다.
>예)공문서이면
>일반관리-G-01(문서번호)
>문서에 번호를 붙이는 체계라고 해야할까요???
---------------------------------------------------------------------------

회사소개 | 이용약관 | 제휴문의 | 개인정보취급방침 | 사이트맵