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제품을 거래하는 거래처의 개수가 많아지거나 외상 및 납입금액에 관해 별도의 거래금액을 기록해놓아야 할 필요가 있을 때 거래처 원장 양식을 사용합니다. 거래처 원장에서는 제품의 금액을 거래하는 조건(마감일, 청구일, 지급일) 등을 상세히 기재하고 수량, 단가와 총 금액을 같이 기재합니다. 입금 금액의 경우 현금, 어음 등으로 분류하고 어음의 경우 만기일을 필시 기입하고 어음의 결제액과 기말 결제 잔액, 채권 잔액을 정확히 기입합니다.

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