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휴가계획서는 휴가기간에 원하는 날짜를 정해 휴가계획을 작성하는 계획서입니다다. 휴가를 신청한 목적과 휴가지를 작성하고, 휴가기간에 일정이 겹치지 않도록 대략적으로 일정을 만들어 작성합니다다. 휴가에 드는 경비 내용도 작성하여 계획서에 기재해야하며 적어도 3일 전에는 계획서를 제출하여 담당자의 승인을 받아야 합니다. 담당자의 승인을 받기위해 작성하는 서류이지만 휴가 일정을 정리할 수 있고 휴가기간에 드는 경비를 대략적으로 정리할 수 있다.

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